昆明動(dòng)物研究所成立于1959年，是我國(guó)生物多樣性演化、保護(hù)與可持續(xù)利用領(lǐng)域的綜合性研究機(jī)構(gòu)。新時(shí)期，昆明動(dòng)物研究所以“率先行動(dòng)”計(jì)劃為導(dǎo)向，不斷加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)和整體謀劃，確定了“一三五”的目標(biāo)，進(jìn)一步研究部署“一體兩翼”創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略，以更加嶄新的姿態(tài)服務(wù)國(guó)家戰(zhàn)略需求，為建設(shè)世界科技強(qiáng)國(guó)添磚加瓦。

   早在上個(gè)世紀(jì)末，昆明動(dòng)物研究所就產(chǎn)生了一個(gè)特殊的群體，稱為“科研秘書(shū)”，他們做著學(xué)科組管家兼秘書(shū)的工作，他們有高度的責(zé)任感和集體榮譽(yù)感，具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和協(xié)調(diào)能力，他們年輕、熱情、有活力，承擔(dān)著行政秘書(shū)和科研管理的工作，他們是全能型選手，服務(wù)對(duì)象主要是學(xué)科組長(zhǎng)、團(tuán)隊(duì)研究人員、研究生和客座人員。依靠科研秘書(shū)做好科研管理和財(cái)務(wù)服務(wù)工作是研究所多年來(lái)的優(yōu)良傳統(tǒng)。

   2016年7月,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見(jiàn)》（以下簡(jiǎn)稱《意見(jiàn)》），《意見(jiàn)》明確提出“項(xiàng)目承擔(dān)單位要建立健全科研財(cái)務(wù)助理制度，為科研人員在項(xiàng)目預(yù)算編制和調(diào)劑、經(jīng)費(fèi)支出、財(cái)務(wù)決算和驗(yàn)收等方面提供專業(yè)化服務(wù)……”，研究所借此東風(fēng)制定了《昆明動(dòng)物研究所科研財(cái)務(wù)助理管理辦法》，在政策的引導(dǎo)下，原“科研秘書(shū)”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;科研財(cái)務(wù)助理”。

科研財(cái)務(wù)助理團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀

   截至2019年11月底，研究所共有科研財(cái)務(wù)助理39名，達(dá)到了一組一人的設(shè)置。在管理模式上，由人事教育處、預(yù)算財(cái)務(wù)處與學(xué)科組進(jìn)行共同管理：人事教育處負(fù)責(zé)崗位招聘、日常人事管理以及考核、培訓(xùn)等工作；預(yù)算財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并監(jiān)督、指導(dǎo)其業(yè)務(wù)工作；學(xué)科組主要提出招聘需求，協(xié)助人事教育處進(jìn)行招聘、聘用、日常管理和考核等。

   在人員構(gòu)成上，專職15人，科研人員兼職24人，其中：研究生學(xué)歷30人，大學(xué)本科學(xué)歷8人，大專學(xué)歷1人；男性4人，女性35人；30歲以下16人，30-40歲15人，40-50歲4人，50歲以上4人。在編制、薪酬及崗位晉升方面，統(tǒng)一按照研究所的管理規(guī)定執(zhí)行，并每年從研究所經(jīng)費(fèi)劃撥一定額度資金專項(xiàng)用于科研財(cái)務(wù)助理隊(duì)伍的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)勵(lì)等。

科研財(cái)務(wù)助理效能發(fā)揮

   科研財(cái)務(wù)助理在工作中不斷樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念，為學(xué)科組提供精細(xì)化、科學(xué)化、專業(yè)化服務(wù)。

   第一，科研財(cái)務(wù)助理已成為科學(xué)家的好幫手。

   從《意見(jiàn)》中可以看出，科研財(cái)務(wù)助理的工作職責(zé)已經(jīng)不是傳統(tǒng)意義上簡(jiǎn)單的報(bào)賬，而是預(yù)算編制和調(diào)劑、經(jīng)費(fèi)支出、財(cái)務(wù)決算和驗(yàn)收等。這表明科研財(cái)務(wù)助理的工作職責(zé)已經(jīng)從事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)化。主要表現(xiàn)在以下三方面：

   1.科研項(xiàng)目管理

   （1）協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行科研項(xiàng)目申報(bào)、成果申報(bào)等工作。多方了解各類項(xiàng)目申報(bào)渠道和申報(bào)要求，了解各類項(xiàng)目申報(bào)的特點(diǎn)和注意事項(xiàng)，確保項(xiàng)目順利通過(guò)形式審查。

   （2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算編制、科研經(jīng)費(fèi)的日常收支管理及報(bào)銷、課題結(jié)題等相關(guān)工作。包括根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)編制項(xiàng)目預(yù)算；協(xié)助財(cái)務(wù)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理監(jiān)督，定期對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行分析，推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度；負(fù)責(zé)項(xiàng)目接受各類審計(jì)檢查，包括財(cái)政、科技部門或受托機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的檢查、審計(jì)等監(jiān)督管理工作；負(fù)責(zé)編制科研項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)決算報(bào)告。 

   （3）負(fù)責(zé)管理科研項(xiàng)目檔案工作。收集、整理項(xiàng)目形成的各類檔案，包括科技成果文件、科研管理文件、研究過(guò)程文件（設(shè)計(jì)文件、技術(shù)配方、工藝參數(shù)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試記錄等）；照片、音視頻、電子文件（數(shù)據(jù)）等特殊載體檔案。  

   2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)：掌握學(xué)科組研究方向、內(nèi)容，了解學(xué)科組科研進(jìn)展，定期更新學(xué)科組科研展板、網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)等宣傳窗口；實(shí)時(shí)了解科研需求，及時(shí)購(gòu)置實(shí)驗(yàn)所需的設(shè)備、試劑、耗材等。

   3.實(shí)驗(yàn)室管理：更新管理理念，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。結(jié)合實(shí)驗(yàn)室情況，管好實(shí)驗(yàn)室的人、財(cái)、物，如：制定實(shí)驗(yàn)基本操作規(guī)程和實(shí)驗(yàn)安全規(guī)范、實(shí)驗(yàn)室管理?xiàng)l例等；協(xié)調(diào)好同事關(guān)系，并協(xié)助學(xué)科組負(fù)責(zé)人做好研究生管理工作，從而營(yíng)造良好的實(shí)驗(yàn)室氛圍，為學(xué)科組的發(fā)展凝心聚力。

   第二，科研財(cái)務(wù)助理已成為管理科研事務(wù)的“潤(rùn)滑劑”。

   科學(xué)家的精力與時(shí)間有限，難以應(yīng)對(duì)學(xué)科組內(nèi)繁雜的日常事務(wù)，特別是財(cái)務(wù)日常報(bào)銷事務(wù)方面，科研財(cái)務(wù)助理充分發(fā)揮了外在溝通（與管理支撐部門、其他學(xué)科組間的溝通）、內(nèi)在協(xié)調(diào)（學(xué)科組內(nèi)科研人員及研究生）、上下傳達(dá)（國(guó)家、中科院及研究所相關(guān)政策制度和管理規(guī)定）等樞紐作用，良好的“潤(rùn)滑劑”讓各方的溝通更加方便、快捷、準(zhǔn)確，讓國(guó)家各項(xiàng)管理規(guī)定得以貫徹落實(shí)執(zhí)行，增強(qiáng)了科研人員改革的獲得感。

科研財(cái)務(wù)助理成長(zhǎng)機(jī)制

   為了讓科研財(cái)務(wù)助理制度更有效地落地，不斷提升科研財(cái)務(wù)助理專業(yè)能力和服務(wù)水平，更充分地激發(fā)出科研財(cái)務(wù)助理的積極性，全面提升科研財(cái)務(wù)助理的綜合素質(zhì)，研究所多措并舉，致力于打造一支優(yōu)秀的科研財(cái)務(wù)助理隊(duì)伍。

   首先，加強(qiáng)組織培訓(xùn)。研究所每年會(huì)舉行科研財(cái)務(wù)助理集中培訓(xùn)交流2-3次，每次有科研財(cái)務(wù)助理、管理支撐等人員近60人次參加。培訓(xùn)會(huì)上，解讀最新科研經(jīng)費(fèi)管理的政策和總體要求，介紹研究所財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，講解從項(xiàng)目預(yù)算編制到結(jié)題驗(yàn)收業(yè)務(wù)全過(guò)程的操作辦法和要求，邀請(qǐng)審計(jì)專家講解審計(jì)關(guān)注重點(diǎn)……此外，還鼓勵(lì)科研財(cái)務(wù)助理積極參加院內(nèi)外舉辦的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)。比如，2017年3月，研究所選派兩名科研財(cái)務(wù)助理參加昆明分院審計(jì)組的審計(jì)，主要對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)，參與過(guò)審計(jì)的科研財(cái)務(wù)助理小楊感慨道：“這次審計(jì)的經(jīng)歷，讓我學(xué)會(huì)從另一個(gè)角度來(lái)審視自己在科研經(jīng)費(fèi)管理中的種種細(xì)節(jié)，并依此來(lái)不斷矯正自己的工作，真是開(kāi)闊眼界、大長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)”。2017年7月，研究所選派科研財(cái)務(wù)助理參加中國(guó)科學(xué)院舉辦的科研財(cái)務(wù)助理業(yè)務(wù)研討會(huì)，會(huì)議中，專家解讀了國(guó)家及中科院的新政，科學(xué)家分享了課題經(jīng)費(fèi)的使用及管理經(jīng)驗(yàn)，審計(jì)專家介紹了科研經(jīng)費(fèi)使用、報(bào)銷、審計(jì)、驗(yàn)收中存在的問(wèn)題……參加培訓(xùn)的科研財(cái)務(wù)助理小張分享心得：“此次培訓(xùn)充分全面地了解了科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)政策，學(xué)習(xí)了預(yù)算編制、課題審計(jì)等經(jīng)驗(yàn)，和各兄弟院所的科研財(cái)務(wù)助理們交流，對(duì)今后進(jìn)一步做好相關(guān)工作有很大幫助”。

   其次，以老帶新。研究所現(xiàn)有的科研財(cái)務(wù)助理是一群新老結(jié)合、傳承與創(chuàng)新同在、熱情和活力蓬勃的團(tuán)隊(duì)。有新成員加入團(tuán)隊(duì)時(shí)，不僅能得到財(cái)務(wù)部門的專業(yè)指導(dǎo)，還能得到團(tuán)隊(duì)中其他老同志手把手的幫助。研究所在《昆明動(dòng)物研究所繼續(xù)教育與培訓(xùn)管理實(shí)施細(xì)則》中明確規(guī)定以“傳幫帶”的模式來(lái)促進(jìn)新成員的快速成長(zhǎng)，指定具有豐富經(jīng)驗(yàn)的科研財(cái)務(wù)助理來(lái)幫助新成員較快熟悉研究所環(huán)境、辦事流程等，較快適應(yīng)科研財(cái)務(wù)助理崗位的工作需要，這樣的方式既讓新成員快速成長(zhǎng)，也為團(tuán)隊(duì)增加了溝通、交流、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，增加了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。“傳幫帶”的培養(yǎng)模式讓新入職的科研財(cái)務(wù)助理們受益匪淺。生物多樣性基因組科研財(cái)務(wù)助理小張說(shuō)出自己的心聲：“老師傅盡心盡力的傳幫帶讓自己少走彎路，效率提高，緩解了我心里的焦慮，讓我更快地融入到研究所”；神經(jīng)精神疾病學(xué)科組科研財(cái)務(wù)助理小黃說(shuō)：“有個(gè)手把手的領(lǐng)路人，業(yè)務(wù)上手比較快，遇到問(wèn)題也有人能夠商量、指點(diǎn)迷津”。

   同時(shí)，注重經(jīng)驗(yàn)分享。研究所每年會(huì)舉辦一次大型的科研財(cái)務(wù)助理研討會(huì)，研討會(huì)上，邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的科研財(cái)務(wù)助理分享實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。2019年11月舉辦的研討會(huì)，邀請(qǐng)?jiān)谘芯克惺嗄旯ぷ鹘?jīng)驗(yàn)的兩位資深科研財(cái)務(wù)助理分別分享了題為“點(diǎn)滴積累成就水到渠成”“保駕護(hù)航好大副，獨(dú)當(dāng)一面大管家”的報(bào)告；2018年7月、2016年6月舉辦的研討會(huì)，邀請(qǐng)了經(jīng)驗(yàn)豐富的科研財(cái)務(wù)助理分別分享了題為“向前一步”“與時(shí)俱進(jìn)，新形勢(shì)下的預(yù)算編制與執(zhí)行”的報(bào)告。分子免疫藥理學(xué)學(xué)科組科研財(cái)務(wù)助理小楊在分享項(xiàng)目預(yù)算編制經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō)到：“在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，要綜合考慮科研任務(wù)需求、考慮申報(bào)項(xiàng)目的性質(zhì)（如：國(guó)家基金、云南省基金、中科院項(xiàng)目等）、考慮各預(yù)算科目之間的經(jīng)費(fèi)合理性，從而合理編制項(xiàng)目預(yù)算書(shū)，最大額度獲得項(xiàng)目資助。”進(jìn)化基因組學(xué)與基因起源學(xué)科組科研財(cái)務(wù)助理小趙在分享實(shí)驗(yàn)室管理心得時(shí)說(shuō)到：“實(shí)驗(yàn)室的方向由PI確定，實(shí)驗(yàn)室的氛圍由科研財(cái)務(wù)助理維護(hù)，團(tuán)結(jié)、和諧的實(shí)驗(yàn)室氛圍是一切工作的重中之重；要清楚所在學(xué)科組的研究?jī)?nèi)容和方向，并參與到具體的實(shí)驗(yàn)里面，才能做好實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)‘人財(cái)物’管理工作；要善于溝通、高效協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的思想動(dòng)態(tài)，方能做到事半功倍。”

   經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的科研財(cái)務(wù)助理掌握了國(guó)家最新政策和研究所財(cái)務(wù)工作流程，了解科研的規(guī)律和過(guò)程，具有很好的科研項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，讓科研人員不再把寶貴的科研時(shí)間浪費(fèi)在并不擅長(zhǎng)的報(bào)表填寫、預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)使用、經(jīng)費(fèi)決算及財(cái)務(wù)驗(yàn)收上，能夠集中精力，潛心研究，更好的為科技創(chuàng)新服務(wù)。

   研究所財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和科研財(cái)務(wù)助理團(tuán)隊(duì)在科研管理服務(wù)中密切溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作，不斷提升服務(wù)水平，創(chuàng)新服務(wù)方式，齊心助推研究所的科研發(fā)展。