自從1534年英國國王亨利八世授權成立劍橋大學出版社(Cambridge University Press)至今,劍橋大學出版社已運營了近5個世紀,下設辦公室分布于50多個國家,發(fā)行遍及200多個國家及地區(qū),是世界上歷史最悠久的出版社之一,也是全球最具學術影響力的“金字招牌”。
劍橋大學出版社是隸屬于英國劍橋大學的印刷和出版機構,是該校不可分割的重要組成部分。為了保證高品質的出版質量,每年,出版社所有的新出版物(包括圖書和期刊)都必須定期經(jīng)過出版社的管理機構——劍橋大學選派的18名來自不同學術領域的資深學者組成的學術理事會的批準。
也就是說,劍橋大學出版社每年出版的各學科領域的1500多種新書,超過300種涉及自然科學、人文社會科學及醫(yī)學等各個學科的學術期刊等,都要經(jīng)過學術理事會定期的嚴謹討論和批準,才能夠得以面世。這不得不讓人為這家掛著“劍橋”牌子的學術出版機構的執(zhí)著態(tài)度而感嘆。
2月28日,劍橋大學出版社科技與醫(yī)學出版發(fā)展總監(jiān)Philip Meyler博士出席由中科院文獻情報中心、中科院數(shù)學與系統(tǒng)科學研究院聯(lián)合主辦的“‘中國科訊’知識服務‘五項全能’系列培訓——如何在國際期刊發(fā)表論文”活動,為在場的青年學子和科研人員講述了國際科學出版的成功秘訣。
為何要出版?
法國數(shù)學家、物理學家FranÇois Arago曾說過:“去了解,去發(fā)現(xiàn),去發(fā)表——這是科學家的命運。”
的確,出版不僅是學者的核心工作之一,對于職業(yè)發(fā)展而言,同樣必不可少。
“科研工作的核心就是要溝通交流你的成果,如果你不把自己的工作或結果與其他人分享,那么獲得再優(yōu)秀的成果也沒有意義。”Meyler這樣分析科學出版工作的本質。
但是,在科學出版領域已經(jīng)有近23年經(jīng)驗的Meyler也深深地意識到,科學出版的格局存在著十分激烈的競爭。
他給出了一組數(shù)據(jù):在科學出版界,有超過2萬份期刊,其中25%以上是生物醫(yī)學期刊;每年有超過200萬篇論文得到發(fā)表,近20萬本新書出版;科技與醫(yī)學期刊的總體價值達到97億美元。
“這是一個非常龐大的行業(yè),僅期刊部分就價值近100億美元。這意味著在出版商之間有不少的競爭,也意味著在科研人員和學者之間的競爭十分激烈。因此,你要讓自己的工作能夠在這么多文章中凸顯出來,能夠為人所看到。”Meyler分析道。
那么,如何讓你的科研成果能夠在一眾論文中脫穎而出呢?
諾貝爾獎得主Francis Crick曾說過,“沒有一種文章形式會比科學論文更難以理解,而又冗長乏味的了。”
的確,對于一篇科研論文的出版而言,有些部分是期刊及出版社的責任,比方說要確保論文的穩(wěn)定性,可隨時供公眾查閱,而且也要確保它在理想狀況下是可以被引用的,并可以統(tǒng)計引用信息。
但要想“確保你的論文是容易被發(fā)現(xiàn)的,引人注目的”,更主要的是作者的責任。因為每年有數(shù)百萬篇論文會被發(fā)表,期刊編輯往往會被淹沒在無窮盡的論文摘要中,因此Meyler指出,你需要讓你的論文“符合期刊定位、易于理解,并且英文寫作流利、條理清晰”。
如何避免直接拒稿?
直接拒稿的原因林林總總,但Meyler介紹了最主要的幾個方面:不符合期刊定位;英語寫作水平不合格;沒有得出明確的結論;缺乏新穎性或重要性,甚至出現(xiàn)“香腸科學(salami science)”的現(xiàn)象;出現(xiàn)明顯的科學或邏輯缺陷;信息缺失,并沒有顯示出這篇論文對于目標受眾很重要;不遵守投稿要求等技術性問題。
首先,科研人員在投稿之前應該慎重地選擇投稿期刊。Meyler舉例道,投稿作者要問自己幾個問題:在你的領域里,期刊呈現(xiàn)出怎樣的分級系統(tǒng)?你的發(fā)現(xiàn)意義是否重大?你的結果會讓一小部分群體感興趣嗎?你的論文是屬于該期刊范圍之內嗎?你的論文與該期刊的其它論文有關聯(lián)嗎?
他指出:“在每個領域,都有非常清晰的分級系統(tǒng)——最優(yōu)秀的期刊、第二梯隊期刊。你真的需要與同事進行一次真誠的交談,誠實地問你自己,你的論文到底有多重要,在這個分級架構中,你的論文與哪個層級匹配?如果你的論文意義越重大,你的目標就可以越高。”
當然,如果作者的科研成果是局限于比較窄的領域,那么一些小的窄眾期刊可能更適合自己的論文發(fā)表。
同時,也要考慮到自己所寫的文章類型是一篇原創(chuàng)性研究還是綜述性文章?期刊的影響因子是多少?期刊是否會出版特刊?期刊的發(fā)展和聲譽如何?會不會總是延遲或有預算壓力?期刊編委會的名單中有誰?在某些學科領域,經(jīng)費資助比較重要,因此要確定自己真正需要的是傳統(tǒng)期刊還是開放獲取期刊,這份期刊的開放獲取政策是什么。
不過Meyler再三強調的還是論文一定要符合期刊定位。Meyler主要負責位于英國劍橋和美國紐約兩地的編輯團隊,他告訴聽眾,“我經(jīng)常會聽編輯們說,你簡直無法想象有多少發(fā)到我們期刊的論文本來可能很優(yōu)秀,但就是不符合我們期刊的定位。”
因此,在閱讀并遵守期刊官網(wǎng)明確標注的定位之外,他也提出了一種驗證的方法:“你可以仔細確認你的工作與所投期刊發(fā)表的其他工作是否是相關的,這樣可以確保你的工作是在期刊的出版范圍之內。”
此外,Meyler也指出了論文摘要的重要性。“摘要就像是你文章的廣告,是你獲得期刊編輯關注的一大機會。記住,期刊編輯會接到很多的論文提交,如果你的論文不容易理解,可能就會直接被拒稿。摘要給了你一小段時間讓你向期刊傳達自己的信息,因此你真的需要仔細思考,如何讓所有的重要信息都出現(xiàn)在摘要中。”
如何搞定同行評審?
近代數(shù)學奠基者之一高斯曾說過:“你知道我寫得很慢。這主要是因為我從不會滿足,直到我能在寥寥數(shù)語中盡可能地表達我的意思,而且簡潔的寫作所花的時間要遠超過長篇大論。”
的確,科研寫作通常也需要多次修改、精煉、潤色,才能贏得期刊編輯、同行評審和讀者的心。
Meyler也總結道,成功寫作的“ABC”是:Accuracy(準確)、Brevity(簡潔)、Clarity(清晰)。特別是論文標題,要注意清晰、簡潔、準確、信息豐富,“作者們很容易就把重要性藏了起來,要將重要信息放在標題的最前端”。
同時,他借用一位評審專家近期的反饋表示,應注意不要“過度使用圖表和圖形,應該明確謹慎地使用圖表,目的是闡釋說明而非迷惑混淆。通常,圖表太多會導致中心點或核心論點的轉移,并削弱了圖解說明的作用”。
他給出了三條建議:首先,引言和結論要清晰簡潔,最好是在完成論文寫作并了解了整個文章的架構后,最后返回去寫引言和摘要;對于參考文獻,不要有太多的自我引用,而且可以引用所投期刊的文章,這樣顯現(xiàn)出你的工作是與期刊的報道范圍相吻合的。
此外,他還指出了如今科研寫作中強調的一點——避免使用“被動語態(tài)”;谝酝鶎τ谒钠桨朔(wěn)的科研“八股文”的認知,論文作者通常會使用被動語態(tài)以顯得客觀正式。
然而,Meyler指出,如今的科研寫作中都在強調,科研寫作并不意味著干巴巴、枯燥無味的文章。如果采用主動語態(tài),可以讓語句的影響力更為強烈。比方說,被動語態(tài)的句式“新的二極管激光器被研究團隊制造了出來。(A novel diode laser was fabricated by the research team.)”就不如主動語態(tài)“我們制造出了新的二極管激光器。(We fabricated a novel diode laser.)”更有影響力。
針對同行評審給出的審稿意見,Meyler表示,不要認為這是針對個人的,要禮貌地根據(jù)審稿意見逐條回復你將如何進行改進。“但如果你感覺審稿人完全沒有理解你的論文,你可以選擇堅守立場,不一定非要作出讓步,這是你陳述觀點的機會。”
快速增長的開放獲取
在提到科學出版的新興模式——開放獲取出版時,Meyler也介紹到了常見的三種模式:金色開放獲取——作者或資助機構通過文章處理費用(APC)進行付費出版;綠色開放獲取——作者在傳統(tǒng)期刊發(fā)表論文,但是被允許將文章公布在他們自己的網(wǎng)站或知識庫,接收版本通常有開放時滯期;混合模式——在訂閱期刊中有開放獲取的選項。
“出版商必須要為有需要的作者提供開放獲取的選項,F(xiàn)在開放獲取在各領域的發(fā)展速度取決于該領域資助機構的政策。比方說在生命科學界,開放獲取就是一件很重要的事情,很多科研人員的經(jīng)費來自于要求開放獲取出版的資助機構。”Meyler介紹說。
2015年數(shù)據(jù)顯示,在科技及醫(yī)學期刊97億美元的市場價值中,開放獲取期刊的價值達到3.04億美元,開放獲取收益的增長速度是期刊增長速度(1.3%)的6倍。據(jù)估計,2020年,開放獲取期刊的價值將達到4.39億美元。
但Meyler也提醒科研人員在投稿開放獲取期刊時要留意:“因為開放獲取期刊并不需要訂閱的基礎架構就可以開辦起來的。有些案例就出現(xiàn)不知名的開放獲取期刊到處要求人們付費發(fā)論文,但可能這本期刊根本不存在的情況。因此,當你突然收到論文邀請或要向沒聽說過的期刊提交論文時,請一定要謹慎核實。”■